توضیحات
معرفی
تجارت در دنیای مدرن امروزی وابسته به اطلاعات است. وقتی این اطلاعات بر روی کاغذ باشد، روند کار کند میشود. برای تسریع کارها شما به دستگاهی نیاز دارید که بهسادگی و باسرعت اسناد شما را اسکن کند و به حالت دیجیتال درآورد. سری 2400 اسکنرهای شرکت «کداک» دقیقا برای همین منظور طراحی شده است. با تکنولوژی «Smart Touch» تنها با فشار یک دکمه عملیات اسکن را انجام دهید. نیازی نیست منتظر بمانید تا اسکنر آماده به کار شود. اسکنر «i2420» همیشه در حالت آماده به کار است. اسناد خود را تا 100 برگ در سینی کاغذ قرار دهید تا دستگاه همه را خود اسکن کند. این مدل قادر است اسناد رنگی را تشخیص دهد، صفحات خالی را رد کند و جهت برگه را اصلاح کند تا صفحات همه رو به بالا باشند. هر سندی را میتوانید به سادگی اسکن کنید. اسناد کوچک و بزرگ، ضخیم یا نازک، کارتهای شناسایی و… بهسادگی قابل اسکنشدن هستند که همه را میتوانید بدون جداکردن در دستگاه قرار دهید و یک دکمه را فشار دهید تا دستگاه بقیهی کار را بهصورت اتوماتیک انجام دهد. فناوری «Perfect Page» باعث میشود اسکن اسناد از خود اسناد بهتر به نظر برسند و شما را از اسکن دوبارهی اسناد و ویرایش فایلهای اسکن شده بینیاز میکند. میتوانید تا 5000 برگ در روز را با سرعت 40 برگه در دقیقه اسکن کنید. این دستگاه از تکنولوژی «Dual CCD» با عمق رنگ 24 بیت با وضوح 600 dpi استفاده میکند و از طریق درگاه USB 2.0 به رایانه متصل میشود.
نصب و نرمافزار
اسکنر i2420 ازلحاظ فیزیکی شباهت بسیاری به Kodak i2400 دارد و در صورت بستهبودن سینیهای کاغذ در حالت عمودی ابعادی 246 × 330 × 160 میلیمتر دارد و در وزن 5.4 کیلوگرم عرضه میشود. برای استفاده بایستی باید بدنهی اسکنر به گونهی بچرخانید تا از حالت عمودی خارجشده و نسبت به پایه در زاویهی کمتری قرار گیرد و سپس سینیهای ورودی و خروجی کاغذ را بازکنید. ا این حال به هنگام استفاده نکردن از دستگاه میتوانید دستگاه را به حالت عمودی بازگردانید تا فضای کمتری را بر روی میز کار شما اشغال کند.
نصب i2420 مانند دیگر اسکنرهای USB است و نکتهی خاصی در نصب آن وجود ندارد. تنها کافی است دستگاه را به برق بزنید، نرمافزار اسکنر را نصب کنید. سپس آن را با کابل USB به رایانه متصل کنید. اسکنر i2420 اسناد شمارا بهصورت تغذیهی خودکار «ADF» اسکن میکند که در آن شما اسناد را بر روی سینی ورودی اسکنر قرار داده و سپس دستگاه بهصورت خودکار برگهها را به داخل کشیده و اسکن میکند و در پایان از طریق سینی خروجی آنها را خارج میکند. شاید این حالت برای اسکن مقادیر زیادی از اسناد در اندازههای معمول مانند A4 بسیار ایدهآل باشد؛ زیرا در این حالت سرعت اسکن به حداکثر میزان توان دستگاه میرسد؛ اما اگر قصد اسکن اسناد کوچک و یا حساس مانند کارتهای شناسایی و یا عکسهای قدیمی را دارید قطعاً آنها را در ADF اسکنر قرار نخواهید داد زیرا دستگاه قادر به گرفتن و کشیدن آنها به داخل نخواهد بود؛ همچنین ممکن است عکسها و اسناد حساس و یا قدیمی شما در پروسهی حرکت در اسکنر و درحرکتهای مکانیکی آسیب ببینند. برای اسکن اسناد و عکسهایی حساس و یا قدیمی و یا کوچک به اسکنر تخت «Flatbed» نیاز دارید که شرکت کداک در این زمینه، افزونهی «Flatbed» را بهعنوان تجهیزات جانبی در اندازهی A3 و یا Letter ارائه داده است که کاربر میتواند یکی از آنها را انتخاب کرده و استفاده کند.
کداک نرمافزارهایی را در i2420 ارائه داده است که در نسلهای قبلی اسکنرهای خود مانند i2400 فراهم کرده بود؛ اما این نرمافزارها بهروزرسانی شدهاند که از آنها میتوان به نرمافزار Nuance PaperPort 14 برای مدیریت اسناد و نرمافزار OmniPage 18 برای تشخیص نوری متن «OCR» اشاره نمود. هردوی این نرمافزارها در کلاس خود از بهترین نرمافزارها هستند که میتوانید با یک جستجوی ساده در گوگل آنها را دانلود نمایید. همچنین درایورهای Twain، ISIS و WIA برای استفاده از دستگاه موجود هستند که به شما اجازه میدهند از طریق هر نرمافزار ویندوزی که فرمان اسکن دارد با استفاده از i2420 اسکن را انجام دهید.
2 ابزار برای استفاده از i2420 فراهمشدهاند. یکی از این ابزارها همراه با درایورها نصب میشود و تمامی ویژگیهای موردنیاز اداری مانند اسکن و ارسال به SharePoint، Evernote، Google Drive و Box را به همراه دارد. ابزار دیگر را بایستی خودتان از روی CD نصب کنید و ویژگیهای پیشرفتهتری را ارائه میدهد. برای مثال این ابزار به کاربر اجازه میدهد تا اسکن گروهی «Batch Scan» انجام دهد. در این حالت کاربر میتواند اسناد مختلفی را در سینی ورودی اسکنر قرار دهد و دستگاه آنها را اسکن کرده ولی بهصورت مجزا در فایلهای مختلف ذخیره میکند. برای نشان کردن اسناد و ذخیرهی آنها بهصورت مجزا کاربر میتواند از صفحات خالی و بارکد استفاده کند و یا اینکه تعداد برگههای مشخصی را برای اسکنر تعریف کند. همچنین کداک در فایلهای موجود در نرمافزار توضیحاتی ارائه داده است که به کاربر کمک میکند ابزار مناسب خود را انتخاب کند.
عملکرد
وضوح اپتیکال برای i2420 برابر با 600 پیکسل در هر اینچ است که برای اسکنرهای مخصوص اسناد رقم رایجی است و میتوان گفت بیش از مقداری است که کاربر به آن نیاز خواهد داشت پس دربارهی وضوح اسکنهای خود نگران نباشید.
اسکنر i2420 در عمل توانست 41 صفحه «یکرو» و 81 صفحه «41 برگ دورو» را با وضوح 200 پیکسل اسکن کند. البته در این مقادیر وقفهی بین ارسال فرمان اسکن و شروع فرآیند اسکن و همچنین وقفهی بین اتمام فرآیند اسکن و پایان ذخیرهسازی فایلها بر حافظه محاسبه نشدهاند. با محاسبهی این وقفهها، زمان اسکن به ترتیب به مقادیر 34 و 69 کاهش مییابد. در نظر داشته باشید که هر چه تعداد صفحات اسکن بیشتر باشد وقفههای زمانی ابتدا و انتهای فرآیند اسکن تأثیر کمتری در زمان کلی اسکن خواهد داشت.
درهرصورت اسکنر i2420 از مدل 2400 سریعتر است؛ اما سرعت آن به اسکنرهای Canon DR-C240 و Epson DS-760 و Xerox 5445 نمیرسد. با افزودن تشخیص متن «OCR» سرعت اسکن کمتر میشود. بااینحال دقت تشخیص متن «OCR» i2420 از پرینترهای همرده خود بیشتر است. ترکیب سختافزار و نرمافزار این اسکنر توانست متونی با فونتهای Times New Roman و Arial را در اندازههای بزرگتر از 8 و 6 (به ترتیب) بدون هیچ اشتباهی بخواند. درواقع میتوان گفت تشخیص متن از نقاط قوت اسکنرهای کداک است. همچنین i2420 توانست در فونتهای متفرقه و دیگر هم عملکرد خوبی داشته باشد. پرینترهای دیگر معمولاً در این فونتها اشتباهات زیادی را در تشخیص متن به همراه دارند.
نتیجهگیری
اگر برای اسکن به دنبال دستگاهی قدرتمند با ADF هستید و تشخیص متون هم برای مصارف شما اهمیت بالایی دارد، i2420 قطعاً یکی از بهترین انتخابها برای شماست. شاید این اسکن درزمینهی سرعت از برخی از مدلهای رقیب در کلاس یکسان کمی کندتر عمل کند اما ترکیب کلی سختافزار، نرمافزار، ابزارها و تشخیص متن بهعلاوهی کیفیت ساخت مثالزدنی کداک، i2420 را به بهترین انتخاب در این ردهی قیمتی تبدیل کرده است.
